Regulamin

§1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem konkursu o nazwie „EKOinnowatorzy” (zwanego dalej konkursem) jest Instytut Zrównoważonej Energetyki z siedzibą w Krakowie przy ul. W.E. Radzikowskiego 100B/43, 31-315 Kraków.
  2. Konkurs odbywa się w ramach dofinansowania Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
  3. Regulamin konkursu oraz szczegółowe informacje dotyczące konkursu dostępne są na stronie internetowej www.ekoinnowatorzy.pl
  4. Celem konkursu jest aktywizacja studentów działających w kołach naukowych i organizacjach studenckich, a także wspieranie inicjatyw studenckich z zakresu szeroko rozumianej energetyki oraz ochrony środowiska
  5. Konkurs obejmuje następujące kategorie:
    a) kategoria I: Konkurs na najlepszy projekt studencki
    – w obszarze tematycznym „Energia”
    – w obszarze tematycznym „Środowisko”
    b) kategoria II: Konkurs na najlepsze rozwiązanie zadania problemowego
    – w obszarze tematycznym “Energia” (temat szczegółowy: Koncepcja miasta samowystarczalnego energetycznie)
    – w obszarze tematycznym “Środowisko” (temat szczegółowy: Gospodarka bezodpadowa – koncepcja ograniczenia oraz 100% przetwarzania odpadów).
  6. Konkurs realizowany jest w terminie od 1 maja 2019 r. do 30 listopada 2019 r.
  7. Fundatorem nagród są: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, organizator oraz sponsorzy zewnętrzni.

§2. Uczestnictwo w konkursie

  1. Uczestnikami konkursu mogą być zespoły, w których:
    a) wszyscy uczestnicy są członkami koła naukowego lub organizacji studenckiej działającej przy polskiej uczelni wyższej,
    b) wszyscy uczestnicy w trakcie trwania konkursu posiadają status studenta pierwszego lub drugiego stopnia studiów na polskiej uczelni wyższej.
  2. Koło naukowe/organizacja studencka może dokonać maksymalnie dwóch zgłoszeń, po jednym w każdej kategorii konkursowej.
  3. Zgłoszenie do udziału w konkursie następuje przez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej konkursu.
  4. W imieniu zespołu zgłoszenie składa lider zespołu upoważniony przez pozostałych członków zespołu do przekazania wymaganych danych osobowych.
  5. Lider zespołu wpisuje jako członków zespołu uczestników zaangażowanych w realizację zadania konkursowego.
  6. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z oświadczeniem, że zgłaszany projekt / rozwiązanie zadania problemowego nie są obciążone żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich oraz nie posiadają wad prawnych.
  7. Przyjęcie zgłoszenia potwierdzane jest przez organizatora poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres lidera zespołu.
  8. Warunkiem udziału w konkursie jest przesłanie zgłoszenia zgodnie z wytycznymi umieszczonymi na stronie organizatora z zachowaniem terminów wskazanych w harmonogramie.

§3. Przebieg konkursu

  1. Konkurs podzielony jest na cztery etapy.
  2. I etap konkursu – przesyłanie zgłoszeń udziału w konkursie
    a) przesyłanie zgłoszeń odbywa się za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej konkursu;
    b) zgłoszenia muszą zawierać:
    – kategoria I: (i) streszczenie projektu, (ii) opis projektu, (iii) materiał filmowy, (iv) dane członków zespołu;
    – kategoria II: (i) streszczenie, (ii) opis rozwiązania zadania problemowego, (iii) materiał filmowy, (iv) dane członków zespołu;
    c) szczegółowe wytyczne i informacje dotyczące przesyłania zgłoszeń (w tym formatki, które należy stosować) dostępne są na stronie internetowej konkursu;
    d) na podstawie przesłanych zgłoszeń, Komisja Konkursowa wybierze 10 najlepszych projektów oraz 10 najlepszych rozwiązań zadań problemowych (po 5 z każdej kategorii);
    e) Komisja Konkursowa ma możliwość zwrócić się do zespołu z prośbą o dodatkowe wyjaśnienia w zakresie podanych informacji lub uzupełnienie danych;
    f) wyłonione przez Komisję Konkursową zespoły uzyskają kwalifikację do II, III i IV etapu konkursu;
    g) zgłaszanie udziału w konkursie oraz publikacja wyników nastąpi w terminie przewidzianym w harmonogramie dostępnym na stronie internetowej konkursu.
  3. II etap konkursu – głosowanie na najlepszy projekt oraz rozwiązanie zadania problemowego
    a) materiały filmowe nadesłane przez zespoły zakwalifikowane do II, III i IV etapu konkursu zostaną opublikowane na platformie YouTube Organizatora oraz zostaną udostępnione na stronach internetowych i w mediach społecznościowych konkursu i Organizatora;
    b) głosowanie na najlepszy projekt i rozwiązanie zadania problemowego odbędzie się za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie konkursu;
    c) głosowanie odbędzie się w terminie przewidzianym w harmonogramie dostępnym na stronie internetowej konkursu;
    d) wynik głosowania będzie wchodził w skład oceny końcowej;
    e) zwycięzca głosowania internetowego otrzyma nagrodę specjalną.
  4. III etap konkursu – szkolenia e-learningowe
    a) szkolenia zostaną przeprowadzone z wykorzystaniem dedykowanej platformy e-learningowej;
    b) dostęp do szkoleń zostanie przydzielony członkom zespołów zakwalifikowanych do II, III i IV etapu konkursu;
    c) szkolenia będą podzielone na trzy bloki tematyczne: (i) energia, (ii) środowisko, (iii) zagadnienia biznesowe;
    d) liczba szkoleń – 3;
    e) każde ze szkoleń zostanie zakończone testem;
    f) testy rozwiązywane będą z kont należących do liderów zespołów;
    g) wyniki testów będą wchodziły w skład oceny końcowej;
    h) zespół, który uzyska najlepszą ocenę z wszystkich testów, otrzyma nagrodę specjalną;
    i) szkolenia i testy odbędą się w terminach zawartych w harmonogramie dostępnym na stronie internetowej konkursu;
    j) odbycie szkoleń i rozwiązanie testów jest obowiązkowe dla wszystkich zespołów zakwalifikowanych do II, III i IV etapu konkursu.
  5. IV etap konkursu – Gala Finałowa
    a) Gala Finałowa odbędzie się w dniu 15 listopada 2019 r. na Kopcu Kościuszki w Krakowie;
    b) podczas Gali Finałowej nastąpi prezentacja projektów i rozwiązań zadań problemowych, które zostały zakwalifikowane do II, III i IV etapu konkursu;
    c) każdy z zespołów biorących udział w Gali Finałowej może liczyć maksymalnie 5 osób;
    d) czas przewidziany na jedną prezentację wynosi 10 minut;
    e) Komisja konkursowa oceniać będzie:
    – kategoria I:
    ….(i) oryginalność i innowacyjność przedstawionego projektu,
    ….(ii) aspekty techniczne, ekonomiczne i ekologiczne projektu,
    ….(iii) potencjał komercjalizacji projektu,
    ….(iv) wartość merytoryczną projektu (przeprowadzone obliczenia, analizy, użyte narzędzia, zastosowane rozwiązania itp.),
    ….(v) jakość przedstawionej prezentacji;
    – kategoria II:
    ….(i) oryginalność i innowacyjność przedstawionego rozwiązania,
    ….(ii) aspekty techniczne, ekonomiczne i ekologiczne proponowanego rozwiązania,
    ….(iii) praktyczne możliwości wdrożenia proponowanego rozwiązania,
    ….(iv) wartość merytoryczną rozwiązania (przeprowadzone obliczenia, analizy, użyte narzędzia itp.),
    ….(v) jakość przedstawionej prezentacji;
    f) Organizator zapewnia uczestnikom Gali Finałowej lunch i przerwy kawowe w trakcie trwania Gali, natomiast inne koszty (w tym koszt dojazdu i ewentualnego zakwaterowania) pokrywane są indywidualnie przez uczestników.

§4. Klasyfikacja końcowa i nagrody

  1. Klasyfikacja końcowa zostanie stworzona z uwzględnieniem:
    a) wyników oceny zgłoszeń w I etapie konkursu;
    b) wyników głosowania internetowego w II etapie konkursu;
    c) wyników testów w ramach szkoleń w III etapie konkursu;
    d) wyników oceny prezentacji podczas Gali Finałowej.
  2. Dla finalistów konkursu zostały przewidziane nagrody w każdej z kategorii:
    a) nagroda główna o równowartości 3  000 zł za najlepszy projekt w obszarze „Energia”;
    b) nagroda główna o równowartości 3 000 zł za najlepszy projekt w obszarze „Środowisko”;
    c) nagroda główna o równowartości 3 000 zł za najlepsze rozwiązanie zadania problemowego w obszarze „Energia”,
    d) nagroda główna o równowartości 3 000 zł za najlepsze rozwiązanie zadania problemowego w obszarze „Środowisko”.
  3. Organizator przewiduje przyznanie nagród specjalnych:
    a) nagroda specjalna o równowartości 1 500 zł za największą liczbę głosów uzyskaną podczas głosowania internetowego w etapie II konkursu;
    b) nagroda specjalna o równowartości 1 500 zł za największą liczbę punktów uzyskaną podczas rozwiązywania testów w etapie III konkursu.
  4. Nagrody główne oraz specjalne mogą się sumować.
  5. Dodatkowo organizator może przyznać nagrody specjalne ufundowane przez partnerów konkursu i sponsorów.
  6. Wartość nagrody głównej w Konkursie stanowi przychód laureatów konkursu, który podlega opodatkowaniu 10% zryczałtowanym podatkiem dochodowym (na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT).
  7. Organizator pomniejsza wartość wygranej o 10% i przekazuje kwotę podatku do właściwego urzędu skarbowego.
  8. Organizator nie przewiduje możliwości odwołania od decyzji Komisji Konkursowej.

§5. Postanowienia końcowe

  1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest wyrażenie przez uczestników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r., poz. 922) oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
  2. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, iż administratorem danych jest Instytut Zrównoważonej Energetyki z siedzibą przy ul. W.E. Radzikowskiego 100B/43, 31-315 Kraków. Dane zbierane są w celu związanym z realizacją konkursu. Dane nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych. Zgłaszającym przysługuje prawo dostępu do treści jego danych oraz możliwość ich poprawiania. Dane są podawane przez uczestników dobrowolnie, niemniej bez ich podania nie jest możliwy udział w konkursie.
  3. Wysłanie formularza rejestracyjnego oznacza, iż uczestnicy wyrażają zgodę na nieodwołalne i nieodpłatne, wielokrotne wykorzystywanie zdjęć i materiałów video ze swoim wizerunkiem podczas uczestnictwa w konferencji i szkoleniach, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć i materiałów video za pośrednictwem dowolnego medium, w szczególności w celu informacji i promocji wydarzenia. Zgoda dotyczy również nazwy, identyfikacji wizualnej oraz podstawowych informacji o projekcie/rozwiązaniu zadania problemowego do celów promocyjnych konkursu.
  4. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad określonych w regulaminie.
  5. W sytuacjach nieuregulowanych w regulaminie, a odnoszących się do konkursu, decyzje podejmuje organizator.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu. O odwołaniu konkursu organizator poinformuje uczestników wiadomością e-mail.
  8. W sprawach spornych wynikających z niniejszego regulaminu lub powstałych w związku z organizacją i przebiegiem konkursu właściwy będzie sąd właściwy dla siedziby organizatora.